भारत सरकार ने डिजिटल इंडिया के लिए कई योजनाएं शुरू की हैं। उनमें से एक था ई-सनद पोर्टल।
एनआईसी (NIC) द्वारा डिजाइन और विकसित, यह मंच विदेशी नागरिकों और भारतीयों के लिए है। वे इसका उपयोग किसी दस्तावेज़ पर एपोस्टिल/सत्यापन प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। ये या तो अकादमिक, व्यक्तिगत या व्यावसायिक दस्तावेज हो सकते हैं। वे सत्यापन के लिए डिजिटल संग्रह में उपलब्ध होना चाहिए।
परियोजना आवेदन चरणबद्ध तरीके से किया जाता है। यह उन भारतीयों के लिए अपनी सेवाओं का विस्तार करने का प्रस्ताव करता है जो देश से बाहर रह रहे हैं। यह प्रणाली आश्वस्त करती है कि विदेशी नियोक्ता वास्तविक दस्तावेजों को डिजिटल तरीके से सत्यापित करवाते हैं।
पोर्टल ने 24 मई 2017 को अपनी पुष्टि सेवा शुरू की। यह सीबीएसई संग्रह के साथ था जिसमें 2014 और उसके बाद के दस्तावेज शामिल थे। तब से, कई डीआईए ने इसकी सेवाओं को अपनाया है।
कृपया ध्यान दें कि डीआईए दस्तावेज़ जारी करने वाले प्राधिकरण को संदर्भित करता है। यह एक सरकारी एजेंसी है जो पहचान के दस्तावेज जारी करती है।
पोर्टल कैसे काम करता है?
पोर्टल पर 4 टैब हैं और उनकी कार्यप्रणाली इस प्रकार है
1. पंजीकरण
एक उपयोगकर्ता को नए उपयोगकर्ता टैब पर क्लिक करके अपना पंजीकरण कराना होगा।
2. दस्तावेज़ अपलोड
एक आवेदक को दस्तावेज अपलोड करने होंगे। वे किसी भी प्रकार के हो सकते हैं जैसे
- व्यावसायिक,
- अकादमिक,
- व्यक्तिगत, आदि।
3. शुल्क भुगतान
एक उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ के अपॉस्टिल (Apostille) के लिए 50 रुपये का भुगतान करना होगा। यह लागत विदेश मंत्रालय के अनुसार है। सामान्य पुष्टि के लिए कोई शुल्क नहीं है।
4. दस्तावेज़ की पुष्टि
विदेश मंत्रालय दस्तावेजों को अनुप्रमाणित/एपोस्टिल करेगा। यह संबंधित डीआईए की पुष्टि के बाद ही आवेदक को इसकी डिजिटल कॉपी स्पीड पोस्ट से प्राप्त होगी।
एपोस्टील क्या है और इसकी आवश्यकता क्या है?
एपोस्टिल एक रिकॉर्ड है जो सार्वजनिक दस्तावेजों के स्रोत की पुष्टि करता है। यह एक राष्ट्र में जारी दस्तावेजों के लिए दिया जाता है। एक उपयोगकर्ता इसे एपोस्टिल मीटिंग और कुछ अन्य देशों में उपयोग कर सकता है। लेकिन, उस देश को बैठक का हिस्सा होना चाहिए।
एक आवेदक को निम्नलिखित तथ्यों में एक एपोस्टील की आवश्यकता होगी:
- वह राष्ट्र जिसमें किसी दस्तावेज़ का उपयोग होता है।साथ ही, वह राष्ट्र एपोस्टील कन्वेंशन में एक टीम है।
- दस्तावेज़ जारी करने वाला राष्ट्र एपोस्टिल कन्वेंशन का पक्ष है।
- देश के कानून द्वारा जारी दस्तावेज़ के रूप में लिया गया सार्वजनिक दस्तावेज़।
- जिस राष्ट्र में दस्तावेजों का उपयोग होता है, उसे एपोस्टिल की आवश्यकता होती है। यह विदेशी सार्वजनिक दस्तावेजों की पहचान के रूप में उपयोग में है।
कृपया ध्यान दें कि राष्ट्र में दस्तावेज़ मान्यता के लिए एपोस्टिल का उपयोग नहीं किया जाता है। इसका उपयोग देश के बाहर सार्वजनिक दस्तावेजों के लिए किया जाता है।
पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1. किस प्रकार के दस्तावेज़ को सत्यापित किया जा सकता है?
ई-सनद पोर्टल किसी भी प्रकार के दस्तावेजों जैसे शैक्षणिक, वाणिज्यिक, आदि का सत्यापन/अनुमोदन करता है। यह दस्तावेजों को सत्यापित करेगा यदि वे डिजिटल संग्रह में पहुंच योग्य हैं।
प्रश्न 2. परियोजना की आवेदन प्रक्रिया क्या है?
एनआईसी परियोजना को चरणबद्ध तरीके से कार्यान्वित करता है। यह राज्यों/केंद्र शासित प्रदेशों, सीबीएसई और एमओईए के समन्वय में है। पहले पुष्टि के लिए केवल डीआईए के दस्तावेज ही लिए जाते थे।
प्रश्न 3. वर्तमान में कितने कार्यालय इस सेवा का विस्तार करते हैं?
पांच पासपोर्ट कार्यालय हैं जो पोर्टल संचालित करते हैं। इसके अलावा, सीपीवी डिवीजन, एमओईए, नई दिल्ली इसे सत्यापन के लिए संचालित करता है।
प्रश्न4. एपोस्टील के लिए शुल्क क्या है?
MoEA प्रत्येक दस्तावेज़ के Apostille के लिए 50 रुपये का शुल्क लेता है। उपयोगकर्ता को सामान्य सत्यापन के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।