आजकल लोग अपनी सुविधानुसार सब कुछ पाना पसंद करते हैं। डिजिटल परिदृश्य इस बदलाव का उत्प्रेरक है। मनुष्य अपने कामों को करने के लिए लंबी कतारों में प्रतीक्षा करने के बजाय भरोसा और सुविधा पसंद करता है।
गतिशीलता और आधुनिकीकरण ई-हस्ताक्षर को अपनाने पर जोर दे रहे हैं। ऑनलाइन डिजिटल सिग्नेचर सर्विस संगठनों और व्यवसायों के लिए ई-साइन जारी करने के लिए कागज रहित तरीके प्रदान करती हैं।
डिजिटल सिग्नेचर क्या है?
आप इसे “इलेक्ट्रॉनिक फिंगरप्रिंट” कह सकते हैं। डिजिटल हस्ताक्षर कोडित संदेश होते हैं जो किसी हस्ताक्षरकर्ता को किसी दस्तावेज़ के साथ सुरक्षित रूप से संबद्ध करते हैं। ये दस्तावेज रिकॉर्ड किए गए लेनदेन हैं।
डिजिटल हस्ताक्षर स्वीकृत और मानक प्रारूपों का उपयोग करते हैं। इसे पीकेआई-पब्लिक की इंफ्रास्ट्रक्चर कहा जाता है। यह उच्च स्तर की सार्वभौमिक स्वीकृति और सुरक्षा प्रदान करता है। वे विशिष्ट हस्ताक्षर प्रौद्योगिकी (ई-हस्ताक्षर) के कार्यान्वयन हैं।
ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर सेवा की मुख्य विशेषताएं
- उपयोग के बाद तत्काल कुंजी ख़त्म कर देना
- आधार के लिए केवाईसी आधारित प्रमाणीकरण
- समय और लागत बचाता है
- जनादेश आधार आईडी
- ओटीपी या बायोमेट्रिक-आधारित प्रमाणीकरण
- कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त
- सरल हस्ताक्षर सत्यापन
- उपयोगकर्ता की सुविधा में सुधार करता है
- सरकार, व्यवसाय और व्यक्ति के लिए उपयुक्त
- एपीआई सदस्यता मॉडल
- ऐप्स के साथ तेज़ और लचीला एकीकरण
- सत्यापन योग्य हस्ताक्षरकर्ता और हस्ताक्षर
- डिजिटल सिग्नेचर लागू करने में आसान, और भी बहुत कुछ।
ई-साइन के लाभ
1. समय बचाता है
पहले, हस्ताक्षर प्राप्त करना / व्यवस्थित करना काफी कठिन था, खासकर जब व्यक्ति मौजूद नहीं था।
गीले हस्ताक्षर के लिए, व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से आने और हस्ताक्षर करने के लिए लंबे समय तक इंतजार करना पड़ता था। ई-साइन के आने से चीजें काफी आसान हो गई हैं। दस्तावेजों पर किसी भी स्थान से तुरंत हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए धन्यवाद, कोई ऐसे कार्यों से बच सकता है जो थकाऊ लगते हैं। इसने बैंकों, कंपनियों, व्यक्तियों आदि के लिए चीजों को आसान बना दिया है।
भारत में, एक व्यक्ति आधार आईडी के लिए अपने पंजीकृत फोन नंबर के माध्यम से एक ई-साइन सेवा प्राप्त कर सकता है। संदर्भ के लिए नीचे दी गई छवि की जाँच करें।
2. लागत बचाता है
टाइमर की बचत के अलावा, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लागत पर भी काफी बचत कर सकते हैं। चूंकि किसी कागजी कार्रवाई की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए आपको स्याही और कागज में निवेश करने की आवश्यकता नहीं है।
यह व्यक्तियों के लिए महत्वपूर्ण नहीं लग सकता है, लेकिन बड़े उद्यमों के लिए अच्छी तरह से मायने रखता है। विशेष रूप से उन लेनदेन या व्यवसायों के मामले में जिनमें भारी कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होती है।
इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर की वजह से आप यात्रा के काफी खर्चे भी बचा सकते हैं। eSignature रातों-रात स्कैनिंग, प्रिंटिंग और डिलीवरी की लागत को समाप्त कर देता है।
3. हस्ताक्षरकर्ता और सत्यापन योग्य हस्ताक्षर
किसी व्यक्ति की पहचान को प्रमाणित करना आजकल सर्वोच्च प्राथमिकताओं में से एक है। किसी भी धोखाधड़ी से बचने के लिए प्रत्येक हस्ताक्षर को हस्ताक्षरकर्ता द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए। ई-साइन के साथ, हस्ताक्षरकर्ताओं द्वारा उन्हें जमा किए गए दस्तावेजों द्वारा सत्यापन किया जाता है।
4. कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त
ई-साइन को भारत सरकार द्वारा कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त है। यह एक महान विधि के रूप में घोषित किया गया है जो आधार कार्ड के साथ नागरिकों को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सेवाएं प्रदान करने के लिए प्रमाणित निकाय की सुविधा प्रदान करता है।
आप सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 पर ई-साइन से संबंधित प्रावधानों की जांच कर सकते हैं।
5. निर्णय के लिए त्वरित कार्यान्वयन
संगठनात्मक सेटिंग में निर्णयों को लागू करना आसान बात नहीं है। कई हितधारकों द्वारा कई दस्तावेजों को अनुमोदित और हस्ताक्षरित करने की आवश्यकता है। समझौते पर हस्ताक्षर करने में जितना अधिक समय लगेगा, निर्णय के प्रभावित होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। इस प्रक्रिया के दौरान ठोस व्यावसायिक निर्णय भी प्रभावित हो सकते हैं। ई-हस्ताक्षर को अपनाने से अनुमोदन की प्रक्रिया से जुड़ी औपचारिकताओं में तेजी आती है।
ई-साइन की सेवा
भारत सरकार इस पद्धति को एक सुरक्षित विकल्प के रूप में घोषित करती है। यह ई-साइन सेवाओं की पेशकश करने के लिए प्रमाणित अधिकारियों को प्राधिकरण देता है। यह खासकर उन नागरिकों के लिए है जिनके पास आधार आईडी है।
लेकिन, इसमें दो चुनौतियां शामिल थीं। वे हैं:-
- हस्ताक्षर करने के लिए एक विश्वसनीय तरीका
- उपयोगकर्ता का प्रमाणीकरण
भारत में उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण की चुनौतियों को दूर करने के लिए आधार-आधारित प्रमाणीकरण कार्यरत है।
ई-हस्ताक्षर कैसे काम करता है?
एक ई-साइन हस्तलिखित हस्ताक्षर के समान है। यह प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता के लिए अद्वितीय है। जब कोई व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है तो एक डिजिटल चिन्ह स्वचालित रूप से बन जाता है। यह हस्ताक्षरकर्ता के साथ सुरक्षित रहता है।
आप इसे गणितीय एल्गोरिथम कह सकते हैं। यह काफी हद तक एक सिफर (cipher)की तरह है। इस प्रक्रिया में, डेटा बनाया गया है जो हस्ताक्षरित दस्तावेज़ से मेल खाता है। इसे हैश कहा जाता है। डिजिटल हस्ताक्षर परिणामी एन्क्रिप्टेड डेटा है।
यह हस्ताक्षर बनाए जाने के समय के साथ सहेजा जाता है। यदि दस्तावेज़ हस्ताक्षर करने के बाद बदल जाता है, तो यह अमान्य है।